WPS表格设置自动排列序号的图文教程

在使用表格输入数据时，经常用到序号。表格本身有一个序号，但它的排序在打印后显示的效果是不符合要求的。添加序号的方法只有一个，但排序的方法却有两种。一种不自动排序，一种自动排序。各有优势。

　　序号不自动排序的添加方法

　　1、在表格序号第一个位置，输入1，鼠标移动到该框的右下角，等待鼠标指针变成黑色十字的时候，按住左键往下拖动。鼠标指针状态不同，所对应的功能也不一样。一定要注意，不然用不了所需要的功能。

　　2、拖动过程中是这种状态，到满足需要的序号数目后，松开左键。看左侧表格自带的序号，我们需要的序号是比它小几个数的。

　　3、序号生成了。这种方法对序号较少的表格适用。

　　4、当有一行的数据不要了，在删除后，会发现序号的排列数不对了。对序号多的表格不可能一个个的更改序号，这就需要让序号有自动排序的能力。

　　序号自动排序的添加方法

　　1、点击选择第一个序号的位置，选择菜单栏中的“公式”中的“查找与引用”，点击它，在弹出的窗口中选择“ROW”函数。如果想了解这个函数的意义，可在空白处选择“插入函数”，点击函数名，在下面就有具体的说明。

　　2、表格中的输入框就出现图中的内容。不用管弹出的窗口，点击输入框，在括号后面输入-1。目的是让输入的序号比表格自带的序号数值少1。序号1前的表格自带的序号数减去1等于几，在函数后面就减几。比如：表格自带序号是3，自定序号是1，在括号后面就输入-2。

　　3、输入内容后确定。

　　4、输入框中就变成数字了。

　　5、选择1所在的输入框，当输入框右下角变成黑色十字时，按住左键向下拖动鼠标，到指定的行数后松开左键，序号就自动产生了。这种方法适用于序号较多的表格。

　　自动排序删除行后效果

　　1、表格连续多选：点击开始表格，按住Shift键，点击结束表格。看啊，全部选中了。

　　2、表格单选多行：点击表格前面的自带序号处，选中整个行，按住Ctrl键，选择其它行，同样是点击表格自带序号处。

　　3、删除单选多行：在所选择的任意一个行上，按右键调出菜单，点“删除”。选中的行就消失了。如果选择时点击的不是自带序号处，会弹出窗口询问，选择想删除的内容即可。

　　4、删除行后，序号自动排序了。