6、在Office 2016中,Word的协同创作功能有所提升。Office 2013支持多用户对同一个文档进行编辑,但用户在相互进行沟通的时候却非常费劲。如果说一位用户想要通知其他用户自己对哪些内容进行过变更,他需要先对变更过的内容进行保存并通知其他用户刷新文档,这样被修改过的内容才能显示出来。Word 2016则省去了保存和刷新的麻烦,用户所作的变更马上就能够在文档中显示出来。尽管与市面上几种依托浏览器的协同编辑工具相比还有一定的提升空间,但这次的变动还是给用户带来了极大的便利。测试发现Word 2016会对已有用户进行编辑的段落进行锁定,因此不同的用户只能针对不同的段落进行协同编辑,这样的设置与Etherpad等协同编辑工具形成了强烈的对比。目前已经消亡的Etherpad支持多用户同时针对文档的同一部分进行协同编辑。

 

  在Office 2016中,协同工作的界面也有了很大的改善。新版的Word、Excel和PowerPoint都有一个便捷的分享按钮。此外,企业版的Skype也被整合在内,协同工作者可以随时通过语音或者视频进行沟通。

  尽管用户界面有所改善,但微软公司并没有针对PowerPoint和Excel的协同工作功能进行任何提升。微软公司承诺下一次会为PowerPoint提供更加精细的协同工作体验,再后面是Excel(其实现在已经存在一些专为Excel设计的浏览器协同工具)。微软公司并没有提及上述优化工作的完成时间,但微软公司承诺会在Office 2019推出之前兑现其改善的承诺,至少可以保证Office 365的注册用户不必望穿秋水。

  6、最后简单列举一下Office 2016的优点和缺点吧:

  Office 2016的优点

  它还是那个Office!只要你喜欢并且会用Office,那么你马上就可以适应Office 2016。

  Sway是Office套装中久违的前瞻性产品。

  Outlook的Clutter功能深得人心,它可以对邮件进行整理。

  Office 2016的缺点

  它还是那个Office。因此,如果你讨厌Office的话,那么你也会讨厌Office 2016。
 

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