word操作技巧有哪些 word操作技巧教程大全

　　Word中有很多不易被察觉的小技巧，在繁杂中提供简单，但往往被我们所忽略，什么是硬回车？软回车？它们对段落影响区别是什么？如何双面打印？格式刷有多少种用法？这些技巧度能大大提升办公效率，掌握了就是赢得时间呐！

　　一、多次格式刷

　　如何操作：双击格式刷可以多次使用。

　　选中文本A，单击格式刷，选中文本B，则文本B的格式就会变成文本A的。可以使用多次，可继续选中文本C、文本D等。在此案单击格式刷或者是ESC退出。

　　二、软回车与硬回车

　　硬回车（弯箭头）是按回车产生的，它在换行的同时也起着段落分隔的作用。

　　软回车是（直箭头）是用是用shit+enter产生的，它在换行，但是并不换段，即前后两段文字在word中属于同一“段”，改变段间距不会改变软回车的分段。

　　硬回车后，每段可以单独设定对其方式等，不受影响。

　　软回车则不行，相当于是在一个段落中换行。

　　如何将软回车替换成硬回车？？

　　从网页上复制下来的文档往往有很多软回车，选哟啊替换为硬回车统一格式。

　　可以使用∧l（字母L）和∧P替换。或者你也可以点击【特殊格式】中的【手动换行符】和【段落标记】来替换。

　　如图所示，将两个硬回车替换为一个。使用这个方法时，注意多重复操作几次。知道只剩一个硬回车。

　　三、快速选择文本

　　使用ctri\l，shit配合鼠标，可以快速选择多行。

　　word页面左侧为快速选择区，可以鼠标快速选择多行。

　　三击鼠标可以快速选中一段。

　　alt+鼠标可以垂直选中文字。

　　ctrl+鼠标可以选中分散的文字。

　　四、打印技巧

　　首先，要求支持双面打印的打印机。

　　然后，在打印时选择双面打印。

　　不支持双面打印的打印机，可以先打印奇数的文档，然后将答应出来的纸反过来，塞进打印机纸盒里，再选择打印偶数页文档。

　　五、缩放打印

　　将文本缩印，一版A4上打印2页，4页或者8页等，相应的打印出来的文字会缩小。

　　六、选择性粘贴

　　经常从网页中粘贴过来的文本带有许多的格式。这就需要方便的【选择性粘贴】。

　　选择性粘贴有很多种，最常用的两种：

　　粘贴原格式

　　只粘贴纯文本

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