Excel如何制作高效的搜索式下拉菜单？搜索式下拉菜单的制作教程
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工作中大家经常会用Excel数据验证制作下拉菜单，规范数据输入、节省数据输入时间。但是当下拉菜单的数据选项很多的时候，就会出现数据难找的困扰。下拉菜单中的数据选项太多，通过拖动旁边的滚动条来“找出”需要的数据项很费时，直接降低了我们的工作效率。小编在这里给出搜索式下拉菜单制作方法，帮你提高效率！ 搜索式下拉菜单的制作教程：
1、就如同在百度上搜索，输入关键字后会弹出下拉菜单显示包含关键字的搜索题目供选择。我们要做的效果就是在单元格中输入关键字，然后点击下拉菜单，菜单中只显示包含关键字的数据，从而提高数据录入效率。
2、下图是我们本次教程的数据源。注意，必须对数据源按关键字排序，升序降序都可以。
3、选择E2:E6单元格区域点击【数据】选项卡，单击【数据验证】，在弹出的“数据验证”对话框的“设置”选卡中设置验证条件为“序列”。
4、在来源中输入公式： =OFFSET（$A$1，MATCH（E2&“*”，$A$2：$A$17，0），0，COUNTIF（$A$2：$A$17，E2&“*”），1）
公式说明： 这里主要使用OFFSET函数返回包含关键字的数据。OFFSET函数的作用是根据指定的参照单元格，通过给定的偏移量返回新的引用数据。 5、OFFSET（参照系，行偏移量，列偏移量，新引用区域的行数，新引用区域的列数） 第一参数引用了A1单元格作为参照系。 第二参数用MATCH（E2&“*”，$A$2：$A$17，0）确定行偏移量。MATCH为查找函数，根据查找值E2&”*”（*号是通配符，代表任意不确定字符）在$A$2：$A$17区域中查找，查找方式为0（精确查找）。当E2单元格输入关键字时，该函数将查找出包含关键字的数据在$A$2：$A$17区域中第一次出现的位置。 第三参数为0，因为我们的数据源只有A列一列，所以列偏移量为0，表示不偏移。简单来说，就是offset函数以A1单元格为参照，不横向偏移，只向下偏移。 第四参数 COUNTIF（$A$2：$A$17，E2&“*”）统计A2-A17区域内满足条件E2&“*”，也就是包含E2单元格内的关键词的单元格出现的次数，也就是最终在数据验证下拉菜单中一共会出现几行。 第五参数为新引用区域的列数，因为只有A列一列，所以为1。 6、如下所示：offset函数以A1为参照系向下查找，通过match函数在A2-A17中找到包含E2关键字“碎花”的数据第一次出现的位置是从A2开始的第10行，再通过countif函数找到总共有3行，最终在下拉菜单中返回这3行1列的数据。
7、再回到教程当中。我们在“数据验证”对话框“来源”中输入公式后点击“确定”。但是当我们在E2单元格输入关键字“碎花”后，会立马弹出警告框，这是为什么呢？
原因是我们输入关键字“碎花”后，由公式得到的下拉菜单中没有只含“碎花”两个字的选项，所以会报错。 8、如下图所示，我们需要再次选择E2:E6单元格区域点击【数据】选项卡【数据验证】按钮进入到“数据验证”对话框中，在“出错警告”选卡中取消勾选【输入无效数据时显示出错警告】选项，然后点击“确定”即可。
9、最后在F2单元格输入公式=IFERROR（VLOOKUP（E2，$A$2：$B$17，2，0），“”） 。使用VLOOKUP函数在A2-B17单元格区域中查找E2数值所在位置，并返回对应的第2列（也就是B列）库存，0代表精确查找。当查找不到返回错误值时用IFERROR函数将错误值转为空。
10、至此，搜索式下拉菜单就制作完成啦！ 11、搜索式下拉菜单可以成倍提高数据录入效率，尤其是下拉菜单选项很多的时候特别高效。同学，赶紧打开你的excel去操作一下吧。
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