腾讯会议Outlook插件 V1.2.0.7 最新版
腾讯会议Outlook插件最新版是一款适应于腾讯会议软件使用的工具栏插件,能够帮助用户在Microsoft Outlook的工具栏中开启或者预定远程视频会议,并将其会议内容同步到腾讯会议客户端中,操作简单易上手,满足用户的多元化使用需求,喜欢的小伙伴千万不要错过哦。 注意事项 若在Outlook日历中修改或取消已预定的会议,发送更新后会同步到腾讯会议客户端中;反之,若在腾讯会议客户端中修改或取消已预定的会议,也会同步到Outlook日历中; 通过插件预定或修改会议时,Outlook需要与腾讯会议保持通信,因此请尽量保持腾讯会议处于正在运行的状态。 使用教程 用Outlook插件预定会议 1、在Outlook功能区中,找到“腾讯会议”插件,并点击“预定会议”; 2、等待系统调起腾讯会议程序: 若您未登录腾讯会议,请先完成登录; 若您已登录腾讯会议,只需在弹出的“预定会议”对话框中完成基础的功能设置(会议主题、时间等信息稍后填写在邮件中),并点击“确定”; 3、设置完成后自动生成邮件信息,您只需在邮件设置中填写会议标题、邀请人邮箱,以及开始和结束时间,然后点击“发送”,即可完成会议的预定和通知。 4、发送完成后,Outlook的日历功能将提醒您与参会人按时参会; 在Outlook中修改/取消已预定的会议 1、在Outlook日历中,找到您要修改的会议,并双击进入详情; 2、取消会议:点击功能区中的“取消会议”即可; 3、修改会议: 点击功能区中的“会议设置”,即可对会议的主要功能进行设置; 若需要修改会议时间,则需要在Outlook的会议邀请中,修改“开始时间”和“结束时间”; 修改完成后,点击“发送更新”,您的邀请对象则会收到对应的会议调整。 使用Outlook插件开启快速会议 1、找到功能区中的“快速会议”; 2、点击图标下方的下拉箭头,则会展开“开始音频会议”(入会后仅开启麦克风,不会打开摄像头)和“开始视频会议”(入会后打开麦克风和摄像头),两个选项,您可以根据自己的需求进行选择。点击对应的选项后,即可开启快速会议; 3、若直接点击“快速会议”的图标,则默认按照上一次快速会议的选项调起客户端。 |